联系我们   Contact
你的位置:首页 > 新闻动态 > 公司新闻

考勤系统简介

2016-8-16 10:55:31      点击:

考勤系统简介

什么是考勤系统:考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。

考勤管理(子)系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化。以此方便员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡等不科学或繁琐的考勤手段,方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。


2、 考勤系统组成

该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机(也可是指定的门禁机)、考勤管理软件和管理计算机等组成。此方案的考勤管理软件为的一卡通系统的考勤管理子系统。

1)考勤机

其基本功能是考勤信息记录仪,记录每个打卡人员的卡号、姓名、打卡时间等信息。

2)考勤管理软件

对考勤记录进行统计分析处理的工具。其正常的运作依靠相关考勤制度及其它参数的完善或合理设置。

3、考勤系统业务流程

本系统的基本流程是:现由考勤管理人员,对系统进行初始化,设定系统参数、考勤制度,设定排版规律,然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录,并进行分析,最后,根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。

流程说明:

首先将企业的考勤管理制度(包括考勤制度、加班制度、请假制度)导入 系统中,并对考勤机进行初始化。

通过采集员工的刷卡资料和人事部门管理人员输入的相关资料,自动生成各种考勤报表,包括个人或部门的日报、汇总表、月报。一方面供管理人员进行分析处理,一方面该资料将作为薪资结算的基础资料

4、考勤系统功能

在系统中可根据具体实际情况建立考勤规则,包括:员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等;可按时间、部门等进行考勤统计。

考勤软件可以读入监控软件的出入数据进行考勤统计;系统维护包括:人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。

整个系统可单独配备专用的考勤机,也可以由指定门禁来实现,即使在电子门锁开启的情况,具有开启权限的员工在读卡器进行刷卡操作,也能完成考勤系统的数据采集,他们只要打一次卡就同时具有开门和考勤的功能。

5、系统特性

灵活详尽的基本班次信息,完全可以满足不同客户的需求;

周全的考勤因素:各类假日、加班、请假、出差等等;以及调班、轮休、计时、直落等工作方式;

班次是考勤的重要因素,只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析,具有5级排班机制;

排班规律可允许最大设置100天为一循环;

排班时采用万年历,方便快捷;

首次引用班包概念,有效地解决了模糊班次的处理问题;

独特的72小时坐标,使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高;

导入会计期间概念,使得考勤数据在结算后,实现与工资系统的无缝结合。

6、功能模块说明

功能分类

功能名称

作用






参数设定

全局参数

设置一些考勤制度的通用参数,包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。


请假出差加班类型设置

设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型,提供了新增、修改和删除功能。



工作方式设定/维护

设定员工的综合的工作规则,例如默认班次?是否免卡?加班要加班条?每月额定工时?等等,可以以部门和人员为单位进行设定,当部门和个人同时设定了后,以个人设定的为主。



排班设定

基本班次

本系统中一天最多可以设置6个班段,其中24段默认为正班段,1356默认为加班段。


排班分组

提供了按部门、按组、按个人三中方是排班,这个模块就是建立排班组的。



排班规律

将一些有规律可循的班次设置成排班规律,套用排班规律可以加速排班。



排班表建立/维护

此模块将实现排班,可按部门、组、人员为单位排,其中人员的优先级最高、其次是组,然后是部门,排班在时间上采用万年历的格式,在排班时间上没有限制。



排班查询及批次调班

实现某一天某些人的某些班的调换,实现方便、快捷的调班机制。



加班控制

控制当前会计期间的加班量,可以很灵活的根据各种信息进行公式设定和计算。



加班条

当加班需要加班条时,每次加班需在此填写加班条,添好的加班条需确认才有效。



假期设定

假期分组

类似于排班分组,这里是为人员设置假期而建立分组。


周休日设定/维护

设定员工的周休制度,例如有的公司每周固定周六、周日休两天,有的休一天,有的隔一个周两天,还有的固定星期三休息等等。



节假日设定/维护

类似于周休日设定/维护,设定节假日方案并将其分配给人员。



年假控制

控制员工的年假量,可根据一定的公式设定和计算。



请假条

当员工要请假时,需在此填写请假条,请假条和加班条一样,需确认才有效。



出差条

当员工要出差时,需在此填写出差条,出差条和加班条一样,需确认才有效。



数据处理

数据采集

与设备通讯的模块,完成设备数据的采集。


打卡数据

查询或浏览采集上来的数据,同时还提供了手工签卡的功能。



打卡数据更改方案

应对一些临时调整上下班时间的情况,建立一定的更改方案,将员工的打卡记录偏移一定的量,从而不会导致考勤结果的异常。



数据分析

通过这个模块将得出考勤结果,此功能完成数据处理功能。



考勤结果观察/维护

可以在此观察考勤结果,看结果是否正确,对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。



数据呈现

报表

提供内嵌自定义报表系统。

系统带有20多个考勤报表模版,并可以很方便的修改和制作。


数据结算

当前会计期间

在第一次启动考勤系统时,为考勤系统指明当前的会计期间,且应和其它系统的期间一一对应。
系统已设定了三个会计期间类别,分别是:A-类别为本月初到本月末的标准月期间,B-类别为本月15日到次月14日的标准跨月期间,C-类别为标准周期间。用户可直接套用生成,也可根据实际情况自定义期间类别。


自定义统计项目设置

考勤系统的扩充功能,可以间接解决一些系统中无法直接解决的问题。



自定义统计项目浏览

自定义项目的浏览和维护。



会计期间统计表

统计当前会计期间的考勤数据包括考勤结果汇总、请假汇总、出差汇总、加班汇总,这些统计结果在统计完成后可直接在工资系统中引用。


 



 

 

期间结算 

将已经统计的会计期间结算,同时系统将自动启用下一个会计期间。



7、考勤日常管理

制度的实施必须落实到日常工作中,并辅之以严格的考核,否则制度只是一纸空文。企业在设置了严格的上下班、排班、加班等考勤制度之后,还要对日常的考勤工作实施管理,及时读取考勤资料、录入各种考勤资料(请假单、加班单、转班单等),并加强资料的分析工作,以疏堵工作中的漏洞。

HRMS 系统提供了从硬件到软件的解决方案,通过设置好考勤机,输入请假单、加班单、转班单,从考勤机中读入员工的考勤资料,生成各种考勤报表,为人事主管检验考勤制度提供数字蓝本。

8、企业组织机构管理

1)部门管理 

主要管理集团下属的各级公司,以及公司下属的各级部门,处理公司、部门的新建、合并、撤销业务,为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能,支持输出组织机构图。

2)职位管理:
  职位管理包括职位单元分析、职位单元控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格,后备人员,以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况,并按部门提供职位表空缺职位表。

3)决策者或人力资源部门可根据本系统提供的资料制定公司员工招聘、解雇、及人事调动计划。

9薪资管理

企业应该在贯彻劳有所得、按劳付酬的前提下,建立合理的薪资结构,藉此来鼓舞士气、留住人才、提高企业竞争力。公司薪资一般由基本薪、全勤奖、各类津贴、加班工资及其它(如绩效奖)等几个部分构成。

本系统在工资计算时除考虑到与考勤的资料挂钩计算外,还可以和人事档案中的一些项目进行挂钩计算。

本模块用于对员工工资的各个栏目进行定义,更新、汇算和维护及打印职工工资条和部门工资汇总表。其功能主要包括:基本数据管理、工资换算表、工资定义、计件工资转入、工资汇算、打印工资条、年度工资汇总表、部门工资汇总表、绩效奖资料定义、绩效奖数据管理等。

工资管理的全部操作包括:基本资料的输入、工资项目的设定、工资的计算公式的设定、工资换算表设定、工资档案更新、汇算月工资、打印工资条等。

公式设定后,以后期间无须再设公式,除非是公司的工资处算法有变动,操作简单,远行快捷。