门禁食堂一卡通解决案例
2017-10-12 19:48:47 点击:
某某公司门禁食堂一卡通解决方案
举例现状:
某某公司电器有限公司是一家专业生产家用小电器的电子类公司,目前有员工4000多人。公司虽然应用了ID卡管理系统,但还只是应用在对员工的出勤考核上,食堂消费虽然也应用了,但由于是不同供应商提供的软硬件产品,所以存在数据交互的问题;随着公司的稳步发展,公司规模不断扩大,相应的也就对公司的管理要求越来越高,所以公司决定改变目前的状况,希望做到对公司的出勤、门禁、消费都实行ID卡管理,且由一家供应商实现,实现真正意义上的一卡通管理!
a)人员进出厂区时的管制:人员进出厂区时很难区分此人现在是否是本厂在职员工,检查厂牌时员工的配合度及是否是自离人员很难区分;
b)员工外出是否回厂或是超时回厂无法了解,对保障员工安全维护公司利益很不利;
2.时段管制:
a)人员进出厂区时是否是正常外出很难知道,此人是正常外出还是上班时间外出保安很难区分;
b)自离人员也就很难控制,对公司安全也就很难保障;
3.食堂消费:目前已应用金龙卡消费管理系统,但由于与一卡通管理系统不是同一家供应商提供的软硬件产品,所以数据交互性无法实现,造成目前数据需人手处理,增加了公司的人力成本及信息反馈的时效性;
方案:
针对以上的问题,我方在结合本公司软硬件产品的功能下,现提供以下解决方案:
门禁:通道闸+ID卡读写器+门禁管理软件
功能:通过门禁管理软件,能实现ID卡读写器的名单及时段设置功能,ID卡读写器对刷卡卡号及时间的判断,用于控制通道闸的开闭,有效的对进出厂区人员及时段进行控制,对检查是否是本厂在职员工及是否是正常外出实现自动化的功能,大大减少保安的检查工作及避免员工配合度引起的其它问题;ID卡读写器上刷卡记录采集到门禁管理软件后,通过数据分析,可以知道员工是否外出未回或超时回厂,能令管理者对异常情况及时了解;而通道闸(金盾机芯)所自带的防跟随及翻越报警功能(其它机芯此功能没有)则对进出人员的不正当形为发出警告,能很大程度上规范进出厂人员的行为;
食堂消费:ID卡消费机+消费软件 (实时通讯)
功能:通过在消费软件中开设帐户及充值功能,实现了ID卡充值消费的可能,而ID卡消费机的实进通讯功能则实现了消费过程中个性化消费及控制消费的可能,也避免了ID卡消费所面临的几个问题:透支消费、重复消费等,从而减少了食堂出现饭菜不足或过多浪费的情况;由于整个系统都是我方提供,实现了数据的交互性,消费软件的人事共享人力资源管理软件的,以减少人手操作的工作量,及资料变更所带来的消费问题(如人员离职后消户),而消费软件的消费金额也可共享给人力资源管理软件以方便薪资结算;
举例现状:
某某公司电器有限公司是一家专业生产家用小电器的电子类公司,目前有员工4000多人。公司虽然应用了ID卡管理系统,但还只是应用在对员工的出勤考核上,食堂消费虽然也应用了,但由于是不同供应商提供的软硬件产品,所以存在数据交互的问题;随着公司的稳步发展,公司规模不断扩大,相应的也就对公司的管理要求越来越高,所以公司决定改变目前的状况,希望做到对公司的出勤、门禁、消费都实行ID卡管理,且由一家供应商实现,实现真正意义上的一卡通管理!
问题:
1.人员管制:a)人员进出厂区时的管制:人员进出厂区时很难区分此人现在是否是本厂在职员工,检查厂牌时员工的配合度及是否是自离人员很难区分;
b)员工外出是否回厂或是超时回厂无法了解,对保障员工安全维护公司利益很不利;
2.时段管制:
a)人员进出厂区时是否是正常外出很难知道,此人是正常外出还是上班时间外出保安很难区分;
b)自离人员也就很难控制,对公司安全也就很难保障;
3.食堂消费:目前已应用金龙卡消费管理系统,但由于与一卡通管理系统不是同一家供应商提供的软硬件产品,所以数据交互性无法实现,造成目前数据需人手处理,增加了公司的人力成本及信息反馈的时效性;
方案:
针对以上的问题,我方在结合本公司软硬件产品的功能下,现提供以下解决方案:
门禁:通道闸+ID卡读写器+门禁管理软件
功能:通过门禁管理软件,能实现ID卡读写器的名单及时段设置功能,ID卡读写器对刷卡卡号及时间的判断,用于控制通道闸的开闭,有效的对进出厂区人员及时段进行控制,对检查是否是本厂在职员工及是否是正常外出实现自动化的功能,大大减少保安的检查工作及避免员工配合度引起的其它问题;ID卡读写器上刷卡记录采集到门禁管理软件后,通过数据分析,可以知道员工是否外出未回或超时回厂,能令管理者对异常情况及时了解;而通道闸(金盾机芯)所自带的防跟随及翻越报警功能(其它机芯此功能没有)则对进出人员的不正当形为发出警告,能很大程度上规范进出厂人员的行为;
食堂消费:ID卡消费机+消费软件 (实时通讯)
功能:通过在消费软件中开设帐户及充值功能,实现了ID卡充值消费的可能,而ID卡消费机的实进通讯功能则实现了消费过程中个性化消费及控制消费的可能,也避免了ID卡消费所面临的几个问题:透支消费、重复消费等,从而减少了食堂出现饭菜不足或过多浪费的情况;由于整个系统都是我方提供,实现了数据的交互性,消费软件的人事共享人力资源管理软件的,以减少人手操作的工作量,及资料变更所带来的消费问题(如人员离职后消户),而消费软件的消费金额也可共享给人力资源管理软件以方便薪资结算;
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