1. 非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录文件）
2. 工资和补贴的发放记录）
3. 员工合同
4. 提供法定福利的记录包括医疗保险、奖金、假期等（社会保险年检证）
5. 向员工提供的工资清单（）
6. 工人入职年龄记录
7. 未成年工的就业记录
8. 员工的年龄档案    
9. 分包商记录
10. 保安人员合同中所规定的义务与责任
11. 纪律性罚款的记录（如有的话）

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